Często zadawane pytania - Sprawozdania

Nie, bilanse mogą być utworzone jedynie w okresie sprawozdawczym, którym jest IV Kwartał.

By wyeksportować sprawozdanie do pliku PDF należy otworzyć dane sprawozdanie i przejść do podglądu wydruku. W lewym górnym rogu, obok ikonki drukarki, znajduje się opcja „Export document” / „Eksport Dokumentu”. Po wybraniu tej opcji należy wprowadzić nazwę pliku, następnie z rozwijanej listy wybrać rozszerzenie PDF (*.pdf), po czym zapisać dokument w wybranej lokalizacji.

W przypadku niektórych sprawozdań zamiast opcji „Export document” na pasku znajduje się przycisk „Zapisz”, po wybraniu którego rozwija się lista dostępnych formatów, do których można zapisać dokument. W tym przypadku wybrać należy Adobe Acrobat, po czym zatwierdzić. Następnie można wprowadzić nazwę pliku i zapisać dokument w wybranej lokalizacji.

Szanowni Państwo,

W związku z licznymi pytaniami dot. sporządzania F-Inf publikujemy link do poradnika, w którym znajdziecie Państwo wskazówki co do jego sporządzenia w systemie BeSTi@.

https://www.rio.gov.pl/modules.php?op=modload&name=phpBB2&file=viewtopic...

Szanowni Państwo,

Poniżej link do zasad sporządzania sprawozdania Rb-28S w 2019 r.

https://www.rio.gov.pl/modules.php?op=modload&name=phpBB2&file=viewtopic...

Jeśli status sprawozdania pozwala na jego edycję, to należy zaznaczyć cały wiersz (klikając po jego lewej stronie) i na klawiaturze wcisnąć klawisz "Delete".

W takiej sytuacji należy skorzystać z Korekty sprawozdania.
Opis procedury znajduje się w dokumentacji użytkownika na stronie 39.

Nie należy przywracać zarchiwizowanej bazy danych!

Jeśli po weryfikacji wystąpią błędy, które nie dotyczą Państwa jednostki, należy skorzystać z funkcji Propozycja zmiany słownika, która dostępna jest z menu Narzędzia -> Propozycja zmiany słownika.
Przykładowo:
system wygenerował komunikat o błędzie:
Czy istnieje 75621-001 GM treść : Podziałka klasyfikacyjna DZIAL 756, ROZDZIAL 75621, PARAGRAF 001 musi znaleźć się w sprawozdaniu.

Za pomocą opcji Propozycja zmiany słownika, która znajduje się w górnym menu Narzędzia -> Propozycja zmiany słownika, należy wybrać słownik "reguły kontrolne", czynność: "modyfikacja wartości", jako wpisy w poszczególne pola formularza ekranu podajemy w tym konkretnym przykładzie:
wartość bieżąca:
podajemy regułę kontrolną :
Czy istnieje 75621-001 GM treść : Podziałka klasyfikacyjna DZIAL 756, ROZDZIAL 75621, PARAGRAF 001
Wartość proponowaną : (można zostawić puste) napisać propozycje zmiany. W zakładce Uwagi należy podać dlaczego proponujemy zmianę, np.: taka klasyfikacja nie występuje w naszej jednostce.

Zalecane jest także dołączanie uwag do pozycji uznanych przez reguły kontrolne jako nieprawidłowe.

Jeśli po nadaniu wszystkich odpowiednich praw dla użytkownika nie widać sprawozdań na liście, a okres sprawozdawczy jest odebrany, to należy wejść do modułu Administracja i z drzewka nawigacji wybrać pozycję Jednostki. Następnie na liście jednostek w głównym oknie zaznaczyć swoją główną jednostkę i kliknąć na przycisk Prawa.
Zostanie wyświetlona lista użytkowników. Należy upewnić się, że dany użytkownik ma dostęp do jednostki. Jeśli nie to należy takie prawo nadać i zapisać zmiany.
Następnie należy wrócić do modułu Sprawozdania i w drzewku nawigacyjnym kliknąć prawym przyciskiem na I Kwartał. Z menu kontekstowego należy wybrać pozycję Uzupełnij sprawozdania. Spowoduje to wygenerowanie sprawozdań.

Dopiero w momencie otwarcia przez Ministerstwo Finansów okresu kwartalnego będzie możliwość utworzenia sprawozdań.

Należy z systemu BeSTi@ wyeksportowad plik xml dla jednostki , której typ będzie określony jako Zakład Budżetowy. Następnie zaimportowad plik xml do systemu SJO BeSTi@ i uzupełnid Sprawozdania.

Należy z systemu BeSTi@ wyeksportować plik xml dla jednostki , której typ będzie określony jako Rachunek Dochodów własnych. Następnie zaimportować plik xml do systemu SJO BeSTi@ i uzupełnij Sprawozdania.

Należy sprawdzić czy na liście jednostek w module Administracja jest jednostka o typie 'Rachunek, o którym mowa w art. 223 ust. 1 uofp'. Jeżeli nie ma takiej jednostki należy ją utworzyć , a następnie w module Sprawozdania użyć opcji 'Uzupełni sprawozdania'. Następnie należy wyeksportować stworzoną jednostkę do pliku xml i przesłać do jednostki organizacyjnej , która korzysta z systemu SJO BesTi@. W systemie SJO BeSTi@ importujemy plik xml z nową jednostką oraz w module Sprawozdania należy użyć opcji 'Uzupełni sprawozdania'.

Należy sprawdzić czy na liście jednostek w module Administracja jest jednostka o typie 'Rachunek, o którym mowa w art. 223 ust. 1 uofp'. Jeżeli nie ma takiej jednostki należy się zwrócić do jednostki nadrzędnej by ją utworzyła w systemie BeSTi@, wyeksportowała do pliku xml i przesłał do jednostki podległej. Po otrzymaniu pliku xml należy go zaczytać w module Administracja. W ten sposób zostanie stworzona nowa jednostka o typie 'Rachunek, o którym mowa w art. 223 ust. 1 uofp'. Następnie w module Sprawozdania użyć opcji 'Uzupełni sprawozdania'.

W przypadku próby otwarcia IV kwartału w systemie SJO BeSTI@, może wystąpić komunikat o konieczności otwarcia poprzedniego okresu sprawozdawczego. W takiej sytuacji należy dodać okresy „Listopad MF”, „Grudzień MF”. Dopiero po wykonaniu operacji należy otworzyć okres „IV Kwartał”.

Komunikat ten oznacza, że dane jednostki (np. jej nazwa, typ) w importowanym pliku XML są niezgodne z danymi jednostki wprowadzonymi w programie. W tej sytuacji można wgrać sprawozdanie z poziomu drzewka sprawozdań – wówczas sprawdzana będzie jedynie poprawność regonu. W tym celu należy ustawić się na danym okresie sprawozdawczym (np. Styczeń MF), przejść do zakładki Plik i wybrać opcję Import z pliku XML.

W sytuacji, w której konieczna będzie zmiana danych jednostki w importowanym pliku XML, należy:
1. Otworzyć importowany plik w Notatniku (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na pliku należy wybrać opcję Otwórz za pomocą -> Notatnik)
2. Z programu BeSTi@ / SJO BeSTi@ należy wyeksportować dane, puste sprawozdanie (po podświetleniu sprawozdania na liście trzeba przejść do zakładki Plik -> Eksport do pliku XML)
3. Wyeksportowane sprawozdanie otworzyć należy analogicznie jak w punkcie 1.
4. W obu otwartych plikach porównać należy dane jednostki. W przypadku różnicy można manualnie poprawić błędy w pliku, który ma być zaimportowany
5. Po poprawieniu danych plik należy zapisać i zaimportować w programie