Szanowni Państwo,

informujemy, że jedynym sposobem sporządzenia sprawozdań zbiorczych za IV kwartału 2022 r. będzie utworzenie ich bezpośrednio w systemie BeSTi@ poprzez agregację, z zaimportowanych lub wprowadzonych ręcznie do systemu, sprawozdań jednostkowych. Funkcja importu sprawozdań zbiorczych oraz możliwość edycji sprawozdań zbiorczych zostaną zablokowane. Powyższa zasada dotyczyć będzie także kolejnych okresów sprawozdawczych.

W przypadku wykorzystywania systemów zewnętrznych, których używają Państwo do wspierania procesów sprawozdawczości (w tym systemów Finansowo – Księgowych) warto zweryfikować, czy systemy te posługują się formatami wymiany danych obejmujących sprawozdania jednostkowe zgodnymi z dokumentacją systemu BeSTi@. Jeśli nie spełniają powyższych wymagań sugerujemy jak najszybsze dostosowanie Państwa systemów (zgłoszenie problemu wykonawcom tych systemów), tak aby umożliwiały eksport (i ewentualnie import) sprawozdań jednostkowych w formacie i strukturze akceptowanej przez system BeSTi@. W przeciwnym wypadku, w celu sporządzenia sprawozdań zbiorczych, będzie istniała konieczność wprowadzenia sprawozdań jednostkowych do systemu BeSTi@ ręcznie.

Ponadto informujemy, że w kolejnej wersji systemu będzie dostępna nowa funkcja znacznie przyspieszająca proces importu sprawozdań jednostkowych z plików xml, polegająca na zainicjowaniu hurtowego importu wielu plików sprawozdań jednostkowych, pochodzących z wielu jednostek organizacyjnych, znajdujących się (zapisanych) w tym samym katalogu. Szczegóły dotyczące tego mechanizmu zostaną opisane w odrębnym komunikacie, w momencie udostępnienia wersji obsługującej omawianą funkcjonalność, wraz z omówieniem zmian w sposobie sporządzania i wysyłania sprawozdań.

Warto zaznaczyć, że system BeSTi@ już teraz umożliwia import wielu sprawozdań jednostkowych z jednego pliku xml, co może znacznie ułatwić prace, szczególnie większym jednostkom.

Powyższe zmiany mają związek z uruchamianym procesem przekazywania sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego, co w szczególności wiąże się z koniecznością przechowywania sprawozdań jednostkowych w systemie BeSTi@ (https://bip.stat.gov.pl/dzialalnosc-statystyki-publicznej/sprawozdawczosc-budzetowa-wynikajaca-z-rozporzadzenia-ministra-finansow/).