piątek 2022-10-07 14:05 - support

Dostępna jest nowa wersja systemu SJO BeSTi@ oznaczona numerem 7.039.03.16

Dostępna jest nowa wersja systemu SJO BeSTi@ oznaczona numerem 7.039.03.16. System można zaktualizować za pomocą uaktualnienia, do którego link znajduje się w Menu ‚Pobieranie’. Patch jest kompatybilny z wszystkimi poprzednimi wersjami systemu. Przed dokonaniem aktualizacji za pomocą pliku instalacyjnego, należy koniecznie zamknąć system SJO BeSTi@. Następnie należy uruchomić plik instalacyjny. Domyślnie aktualizacja zostanie zainstalowana w katalogu „C:\Program Files\SJOBestia”. Jeśli system został zainstalowany w innym folderze, należy podać odpowiednią ścieżkę do systemu SJO BeSTi@. Zmiany: 1.       Poprawiono mechanizm uzupełniania sprawozdań Rb-34s
czwartek 2022-10-06 10:05 - support

Rozwiązanie problemu z otwarciem III kwartału po aktualizacji programu – niewspierana wersja SQL

Problem: Po aktualizacji programu do wersji 7.039.01.16 nie można utworzyć okresu sprawozdawczego za III kwartał 2022. Pojawia się komunikat: Jednocześnie na planszy pojawiającej się po uruchomieniu programu widnieje niniejsze zalecenie: Rozwiązanie: Zgodnie z informacjami na powyższej planszy należy zaktualizować serwer SQL. Od 12 lipca 2022 roku minimalną wymaganą wersją jest MS SQL 2014. Instrukcje opisujące aktualizację / instalację serwera oraz przenoszenie bazy danych dostępne są tutaj.
środa 2022-10-05 15:09 - support

[2022-10-12] Webinarium: Zmiany w obsłudze jednostek w systemach BeSTi@ i SJO BeSTi@

Zapraszamy na szkolenie on-line w dniu 12 października 2022 r. o godz.11:00. Począwszy od aktualizacji do wersji 7.039.00.16, systemów BeSTi@ i SJO BeSTi@, nastąpią zmiany w zakresie obsługi jednostek. W związku z przygotowaniem systemu do transferu danych do GUS (projekt SMUP), wszystkie zdefiniowane wcześniej jednostki organizacyjne zostaną przeniesione do gałęzi „Zamknięte systemowo z końcem roku 2022”. Jednostek tych nie będzie można przywrócić. Najpóźniej przed rozpoczęciem pracy nad dokumentami planistycznymi i sprawozdaniami dotyczącymi 2023 r. należy ponownie zdefiniować w systemie jednostki organizacyjne w oparciu o nowe funkcjonalności i procedury, które zostały opisane tutaj. Na webinarium pokażemy jak przygotować systemy do dalszej pracy. Webinarium jest bezpłatne. Liczba miejsc jest ograniczona, dlatego kolejność rejestracji ma znaczenie.   Zainteresował Cię temat? Przejdź do menu Webinaria na stronie Nefeni.pl i dowiedz się więcej o szkoleniu lub wybierz link poniżej: Zobacz szczegóły webinarium i zarejestruj się
poniedziałek 2022-10-03 15:04 - support

Dostępna jest nowa wersja systemu SJO BeSTi@ oznaczona numerem 7.039.01.16

Dostępna jest nowa wersja systemu SJO BeSTi@ oznaczona numerem 7.039.01.16. System można zaktualizować za pomocą uaktualnienia, do którego link znajduje się w Menu ‚Pobieranie’. Patch jest kompatybilny z wszystkimi poprzednimi wersjami systemu. Przed dokonaniem aktualizacji za pomocą pliku instalacyjnego, należy koniecznie zamknąć system SJO BeSTi@. Następnie należy uruchomić plik instalacyjny. Domyślnie aktualizacja zostanie zainstalowana w katalogu „C:\Program Files\SJOBestia”. Jeśli system został zainstalowany w innym folderze, należy podać odpowiednią ścieżkę do systemu SJO BeSTi@. Zmiany: 1.       Poprawiono mechanizm uzupełniania sprawozdań
czwartek 2022-09-29 14:00 - support

Zmiany systemu dot. obsługi listy jednostek organizacyjnych

Począwszy od aktualizacji systemu BeSTi@ do wersji 7.039.00.16, w związku z przygotowaniem systemu do transferu danych do GUS (projekt SMUP), nastąpią zmiany w zakresie obsługi jednostek w aplikacjach BeSTi@ oraz SJO BeSTi@, a wszystkie zdefiniowane wcześniej jednostki organizacyjne zostaną systemowo zamknięte z końcem 2022 roku. Zmiany nie dotyczą jednostek z osobowością prawną (samorządowych instytucji kultury, sp zoz, pozostałych samorządowych osób prawnych utworzonych na podstawie odrębnych ustaw). Po aktualizacji programu do wersji 7.039.00.16, jednostki widoczne dotychczas w słowniku jednostek organizacyjnych, zostaną przeniesione do gałęzi „Zamknięte systemowo z końcem roku 2022”. Jednostek tych nie będzie można przywrócić. Najpóźniej przed rozpoczęciem pracy nad dokumentami planistycznymi i sprawozdaniami dotyczącymi 2023 r. należy ponownie zdefiniować w systemie jednostki organizacyjne w oparciu o nowe funkcjonalności i procedury, które zostały opisane w niniejszym poradniku. Główne etapy aktualizacji listy jednostek odpowiadające czynnościom do wykonania w systemie to: 1) zdefiniowanie numeru REGON urzędu 2) dodanie jednostek organizacyjnych zgodnie z nowymi zasadami a. poprzez kreator „Uaktualnij jednostki organizacyjne z API REGON” na podstawie Rb-Z za IV kw. 2021 r. b. albo manualnie – każdą jednostkę osobno 3) zdefiniowanie okresów funkcjonowania wydzielonych rachunków jednostek oświatowych, utworzonych na podstawie art. 223 ufp 4) zdefiniowanie innych jednostek (planistycznych) niezbędnych do pracy z modułem „Uchwały” Szczegółowe informacje związane z w/w zmianą znajdują się w: • poradniku (dostępny tutaj) • filmie instruktażowym dla systemu BeSTi@ (dostępny tutaj) oraz SJO BeSTi@ (dostępny tutaj)
czwartek 2022-09-29 14:00 - support

Dostępna jest nowa wersja systemu SJO BeSTi@ oznaczona numerem 7.039.00.16

Dostępna jest nowa wersja systemu SJO BeSTi@ oznaczona numerem 7.039.00.16. System można zaktualizować za pomocą uaktualnienia, do którego link znajduje się w Menu ‚Pobieranie’. Patch jest kompatybilny z wszystkimi poprzednimi wersjami systemu. Przed dokonaniem aktualizacji za pomocą pliku instalacyjnego, należy koniecznie zamknąć system SJO BeSTi@. Następnie należy uruchomić plik instalacyjny. Domyślnie aktualizacja zostanie zainstalowana w katalogu „C:\Program Files\SJOBestia”. Jeśli system został zainstalowany w innym folderze, należy podać odpowiednią ścieżkę do systemu SJO BeSTi@. Zmiany: 1. Uzależniono możliwość otwarcia okresu od tego czy w serwisie dystrybucyjnym otwarcie takiego okresu zostało umożliwione 2. Dodano zapisywanie zdarzenia usunięcia sprawozdania również w mechanizmie usuwania okresów sprawozdawczych 3. Na formatce 'Jednostka organizacyjna' usunięto sekcje 'Osoba kontaktowa' 4. Na formatce 'Jednostka organizacyjna' dodano pole 'Nazwa skrócona'. Gdy to pole jest wypełnione to jego zawartość wyświetlana jest na oknie kontekstowym jednostek w kolumnie 'Nazwa'. Dodano kolumnę 'Nazwa skrócona' również na liście jednostek w module Administracja 5. Zmodyfikowano mechanizm uzupełniania sprawozdań. Gdy w jednostce organizacyjnej wpisano dane w sekcji 'Rachunek, o którym mowa w art. 223' to na ich podstawie generowane są dla tej jednostki organizacyjnej nagłówki sprawozdania Rb-34s
środa 2022-08-03 11:59 - support

Aktualizacja słownika klasyfikacji budżetowej

Szanowni Państwo, informujemy, że najnowszy słownik klasyfikacji budżetowej, zgodnej z obowiązującym rozporządzeniem, został udostępniony dla użytkowników programów BeSTi@ oraz SJO BeSTia. Dostępne są również zaktualizowane pod tym kątem podglądy wydruków.   By umożliwić korzystanie z zaktualizowanej klasyfikacji należy:
  1. W programie BeSTi@ za pomocą przycisku „Wyślij/Odbierz” pobrać i przetworzyć przesłane w dniu dzisiejszym wiadomości. Przesłane zostały trzy paczki: słownik klasyfikacji budżetowej, słownik reguł kontrolnych oraz paczka o nazwie „Poprawki w wydrukach związane ze zmianami w klasyfikacji budżetowej” zawierającą aktualizację wydruków. Po zakończeniu operacji należy zamknąć i ponownie uruchomić aplikację.
  2. W programie SJO BeSTi@ pobrać przesłane w dniu dzisiejszym wiadomości. Przesłane zostały dwie paczki: słownik klasyfikacji budżetowej oraz słownik reguł kontrolnych. Przetwarzanie paczek inicjuje się samoistnie po uruchomieniu programu. W przypadku wystąpienia problemu z przetworzeniem należy przeprowadzić tę operację ręcznie, wybierając ścieżkę Administracja -> Klasyfikacja/Reguły kontrolne -> Plik -> Importuj z serwera dystrybucyjnego. Po zakończeniu operacji należy zamknąć i ponownie uruchomić aplikację.
poniedziałek 2022-07-04 08:00 - support

Instalacja/aktualizacja SJO BeSTii – najczęstsze pytania

1. Skąd otrzymać plik licencyjny?
Podczas pierwszego uruchomienia programu SJO BeSTi@ konieczne jest zaimportowanie pliku licencyjnego. Jest nim plik XML zawierający dane o jednostce organizacyjnej, która będzie obsługiwana przez program. Plik z danymi jednostki powinien zostać przygotowany w systemie BeSTi@ i dostarczony przez macierzystą JST. By wygenerować plik z danymi jednostki w programie BeSTi@ należy przejść do modułu Administracja, wybrać gałąź Jednostki i podświetlić daną jednostkę na liście. Następnym krokiem jest przejście do menu Plik, wybranie opcji Eksport do pliku XML i zapisanie pliku w wybranej lokalizacji. Tak przygotowany plik należy przekazać JO jako plik licencyjny.  
2. Co zrobić, gdy po uruchomieniu programu pojawia się komunikat „Element ExecuteNonQuery wymaga otwartego i dostępnego połączenia (Connection)”?
W takiej sytuacji należy otworzyć folder, w którym zainstalowany jest program BeSTi@ / SJO BeSTi@ (np. klikając na ikonie prawym przyciskiem myszy i wybierając opcje Otwórz lokalizację pliku). Następnie należy zlokalizować plik „dbsettings” o rozszerzeniu XML i usunąć go z folderu. Po wykonaniu tej operacji można ponownie uruchomić program; pojawi się wówczas możliwość podania parametrów połączenia do bazy danych.  
3. Na jakiego użytkownika należy się zalogować przy pierwszym uruchomieniu programu po inicjacji bazy danych?
Należy zalogować się na konto administratora systemu, które służy do zakładania/usuwania innych kont w systemie. Login: sysadmin Hasło: adm
 
4. Co zrobić, gdy podczas aktualizacji programu wyświetla się komunikat „Musisz być adminem!”?
Należy uruchomić program ponownie, klikając na ikonie prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję „Uruchom jako administrator”. Następnie można normalnie zalogować się do programu, przejść do zakładki Narzędzia i wybrać opcję Pobierz aktualizacje.  
5. Co zrobić, gdy po próbie aktualizacji pojawia się komunikat "Some files could not be created. Please close all applications, reboot Windows and restart this installation"?
Powyższy komunikat pojawia się w wyniku nieudanej aktualizacji. Należy pobrać wersję instalacyjną („Uaktualnienie„) dostępną tutaj, a następnie uruchomić i zainstalować ją na stanowisku, na którym aktualizacja przez moduł LiveUpdate zakończyła się niepowodzeniem.