W celu usprawnienia procesu podpisywania sprawozdań jednostkowych (w szczególności Rb-Z i Rb-N jednostek budżetowych) wprowadzono do systemów BeSTi@ oraz SJO BeSTi@ następujące zmiany :

1. Wyłączono walidację użycia tego samego certyfikatu do podpisu sprawozdań więcej niż jednej jednostki.
2. Wyłączono weryfikację zgodności nazwiska odczytanego z certyfikatu podpisu elektronicznego z informacjami zapisanymi w module „Administracja” systemu Bestia/SJO BeSTi@.

Powyższe zmiany będą szczególnie przydatne w jednostkach obsługujących (zapewniających wspólną obsługę, w szczególności administracyjną, finansową i organizacyjną jednostkom organizacyjnym gminy) korzystających z systemu SJO BeSTi@ lub BeSTi@.

Jednocześnie informujemy, że podpis pod sprawozdaniem powinna złożyć osoba do tego uprawniona, zaś weryfikacja prawidłowości podpisu (w tym sprawdzenie czy sprawozdanie zostało podpisane przez uprawnioną osobę) należy do obowiązków odbiorcy sprawozdań jednostkowych.

Dostępna jest nowa wersja systemu SJO BeSTi@ oznaczona numerem 7.030.00.10. System można zaktualizować za pomocą uaktualnienia, do którego link znajduje się w Menu ‚Pobieranie’. Patch jest kompatybilny z wszystkimi poprzednimi wersjami systemu. Przed dokonaniem aktualizacji za pomocą pliku instalacyjnego, należy koniecznie zamknąć system SJO BeSTi@. Następnie należy uruchomić plik instalacyjny. Domyślnie aktualizacja zostanie zainstalowana w katalogu „C:\Program Files\SJOBestia”. Jeśli system został zainstalowany w innym folderze, należy podać odpowiednią ścieżkę do systemu SJO BeSTi@. Zmiany:

1. Sprawozdanie Rb-30s dostosowano do najnowszego rozporządzenia
2. Zmieniono formatkę poprzedzającej złożenie podpisu (zgody).
3. W sprawozdaniach budżetowych zmieniono okno wyboru roli podpisującego
4. Poprawiono stopki sprawozdań budżetowych na wydrukach oraz xslt
5. Zwiększono zakres informacji zapisywanych do dziennika zdarzeń

Szanowni Państwo, informujemy, że w związku z napływającymi zgłoszeniami dotyczącymi braku możliwości importowania plików z systemów zewnętrznych zawierających uzupełnione dane w kolumnie „Dochody otrzymane” w sprawozdaniu dochodowym Rb-27s za styczeń – tymczasowo została wyłączona reguła kontrolna blokująca import takich danych, a dane dotyczące dochodów otrzymanych są zerowane na etapie importu i nie są wczytywane do bazy danych systemu. W związku z powyższym, by umożliwić import sprawozdania należy upewnić się, że przetworzony jest najnowszy słownik reguł kontrolnych. W programie BeSTi@ - można to sprawdzić poprzez opcję „Wyślij / odbierz”. W programie SJO BeSTi@ - należy w module Administracja ustawić się na gałęzi „Reguły kontrolne”, po czym w zakładce Plik wybrać opcję „Importuj z serwera dystrybucyjnego”. Jednocześnie, w nawiązaniu do poprzedniego komunikatu, przypominamy o konieczności dostosowania oprogramowania zewnętrznego w zakresie prawidłowej struktury eksportowanych plików XML oraz ich zawartości.

Szanowni Państwo, przypominamy, że od stycznia bieżącego roku, na podstawie  Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 stycznia 2022 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej,  w sprawozdaniu dochodowym Rb-27s nie występuje już kolumna „Dochody otrzymane”. Po raz ostatni wypełnia się ją w sprawozdaniu za IV kwartał 2021 r. Nadto przypominamy, że kolumna „Dochody otrzymane” mogła być wypełniania jedynie w sprawozdaniach miesięcznych Rb-27s za miesiące kończące I, II i III kwartał oraz w sprawozdaniu rocznym. Z powyższych powodów pliki sprawozdań tworzone w zewnętrznych programach finansowo-księgowych za okresy sprawozdawcze 2022 r., nie powinny zawierać kol. „Dochody otrzymane”. Twórcy oprogramowania zewnętrznego winni zadbać o prawidłową strukturę eksportowanych plików XML oraz ich zawartość tj. zakres danych adekwatny do okresu sprawozdawczego.

Szanowni Państwo, w związku z otwarciem okresu sprawozdawczego StyczeńMF przypominamy o konieczności wskazania (zgodnie z § 8 ust. 2 załącznika nr 37 do rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej) sposobu wypełniania kol. plan (po zmianach) w sprawozdaniach Rb-28S - zgodnie z przyjętą na dany rok budżetowy szczegółowością planów finansowych jednostek budżetowych. Operację tę przeprowadza się w sprawozdaniach styczniowych, a wybrana szczegółowość obowiązuje do końca danego roku. Poniżej umieszczamy filmik ukazujący przebieg procedury. [video width="1362" height="720" mp4="https://budzetjst.pl/wp-content/uploads/2022/02/Szczegolowosci-SJO-1.mp4"][/video] Wskazanie szczegółowości sprawozdania Rb-28S musi wynikać z decyzji organu wykonawczego podjętej w związku z § 5 ust. 2 i 2a rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sposobu prowadzenia gospodarki finansowej jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych z dnia 7 grudnia 2010 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1718), zgodnie z którymi: „2. Projekty planów finansowych są sporządzane: […] 2) w zakresie wydatków w szczegółowości: a) dział, rozdział, paragraf albo b) dział, rozdział, grupa paragrafów - określonej w przepisach o klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych. 2a. Zarząd jednostki samorządu terytorialnego dokonuje wyboru poziomu szczegółowości projektów planów finansowych samorządowych jednostek budżetowych, o której mowa w ust. 2 pkt 2 […]”

Dostępna jest nowa wersja systemu SJO BeSTi@ oznaczona numerem 7.025.00.09. System można zaktualizować za pomocą uaktualnienia, do którego link znajduje się w Menu ‚Pobieranie’. Patch jest kompatybilny z wszystkimi poprzednimi wersjami systemu. Przed dokonaniem aktualizacji za pomocą pliku instalacyjnego, należy koniecznie zamknąć system SJO BeSTi@. Następnie należy uruchomić plik instalacyjny. Domyślnie aktualizacja zostanie zainstalowana w katalogu „C:\Program Files\SJOBestia”. Jeśli system został zainstalowany w innym folderze, należy podać odpowiednią ścieżkę do systemu SJO BeSTi@. Zmiany:

1. Sprawozdanie Rb-27s dostosowano do najnowszego rozporządzenia

Szanowni Państwo, odnośnie poprzedniego komunikatu informujemy, że problem został rozwiązany. Serwer komunikacyjny oraz dystrybucyjny działają już poprawnie.

Szanowni Państwo, w wyniku problemów technicznych serwer komunikacyjny (BeSTi@) oraz serwer dystrybucyjny (SJO BeSTi@) chwilowo nie działają. Poinformujemy, gdy problem zostanie naprawiony.

Dostępna jest nowa wersja systemu SJO BeSTi@ oznaczona numerem 7.023.04.07. System można zaktualizować za pomocą uaktualnienia, do którego link znajduje się w Menu ‚Pobieranie’. Patch jest kompatybilny z wszystkimi poprzednimi wersjami systemu. Przed dokonaniem aktualizacji za pomocą pliku instalacyjnego, należy koniecznie zamknąć system SJO BeSTi@. Następnie należy uruchomić plik instalacyjny. Domyślnie aktualizacja zostanie zainstalowana w katalogu „C:\Program Files\SJOBestia”. Jeśli system został zainstalowany w innym folderze, należy podać odpowiednią ścieżkę do systemu SJO BeSTi@. Zmiany:

1. Wyrównanie wersji do sytemu BeSTi@ 7.023.04.07

Dostępna jest nowa wersja systemu SJO BeSTi@ oznaczona numerem 7.023.00.07. System można zaktualizować za pomocą uaktualnienia, do którego link znajduje się w Menu ‚Pobieranie’. Patch jest kompatybilny z wszystkimi poprzednimi wersjami systemu. Przed dokonaniem aktualizacji za pomocą pliku instalacyjnego, należy koniecznie zamknąć system SJO BeSTi@. Następnie należy uruchomić plik instalacyjny. Domyślnie aktualizacja zostanie zainstalowana w katalogu „C:\Program Files\SJOBestia”. Jeśli system został zainstalowany w innym folderze, należy podać odpowiednią ścieżkę do systemu SJO BeSTi@. Zmiany:

1. Dodano do menu 'Pomoc' pozycję 'Lista aktualności' umożliwiające ponowne wyświetlenie aktualności ze strony budzetjst.pl