Pytania - BeSTi@ - Administracja

Szczególnym przypadkiem edycji danych jednostki jest przekształcenie jednostki o typie „inna (wyłącznie planistyczna) w jednostkę budżetową. Dotyczy to sytuacji, w której w systemie BeSTi@ istniała już jednostka planistyczna, jednak z czasem otrzymała ona numer REGON oraz zmieni się jej typ.

By móc wykorzystać istniejącą już jednostkę i zmienić jej typ w systemie, należy podświetlić jednostkę na liście, rozwinąć przycisk Kreatory i wybrać opcję „Przekształcenie jednostki typu ‘inna (wyłącznie planistyczna) na ‘jednostkę budżetową’„.

W efekcie pojawi się okienko, w którym należy wpisać nowy numer REGON oraz podać datę, z którą nastąpi przekształcenie (uwaga: data transformacji nie może być wcześniejsza niż 1 stycznia 2025 i nie może być wcześniejsza niż data założenia jednostki planistycznej).

Po wprowadzeniu numeru REGON oraz daty zmiany jednostki, nowa wersja jednostki zostanie zapisana w bazie danych. W wyniku operacji jednostka zostanie uwzględniona na liście jednostek zaktualizowana o nowy typ – zmieniając status z jednostki wyłącznie planistycznej na jednostkę budżetową.

W module Administracja znajduje się gałąź „Zalogowani użytkownicy”. Prezentuje ona listę użytkowników zalogowanych aktualnie do bazy. By poznać wyniki należy po otwarciu listy należy użyć przycisku „Odśwież”.

Jeśli podczas zmiany danych jednostki, po kliknięciu przycisku „Zapisz i zamknij” pojawia się komunikat: „Data nie może być wcześniejsza niż (…), ponieważ za poprzedni okres zostało już wygenerowane sprawozdanie”, należy usunąć po kolei wszystkie istniejące formatki sprawozdań dla jednostki za dany okres. Następnie należy zmienić dane jednostki i zapisać zmiany.
Ostatnim krokiem jest przywrócenie usuniętych sprawozdań. W tym celu należy przejść do modułu Sprawozdania, kliknąć prawym przyciskiem myszy na okresie sprawozdawczym i wybrać opcję „Uzupełnij sprawozdania”.